Что нужно, чтобы открыть транспортную компанию

Ежегодный рост товарооборота, увеличение экспорта и импорта создают постоянно растущий спрос на качественные услуги транспортных фирм. Доходность бизнеса в сфере логистики не вызывает сомнений, несмотря на высокую конкуренцию. А чтобы не утонуть в ее лавине, нужно грамотно продумать и организовать работу компании.

Виды и масштабы услуг

Принимая решение об открытии фирмы транспортных услуг, следует четко понимать, каковы будут масштабы данной деятельности. Для работы в пределах одного города возможно достаточно 4-5 авто средней грузоподъемности до 8 тонн. Компания, осуществляющая транспортировку грузов по стране и за рубеж, должна располагать более серьезным автопарком, включая крупногабаритные рефрижераторы.

Солидные организации, доставляющие сборные грузы в различные страны, зачастую используют автопоезда. Обслуживание промышленных предприятий требует наличия специальной техники для перевозки (самосвалов, автовышек, тягачей), помимо грузовых авто. Логистические фирмы-посредники часто не имеют собственного автопарка. Их задача – найти и предоставить нужный транспорт для перевозки, документально оформить сделку и проконтролировать исполнение.

По статистике наиболее доходным вариантом является совмещение двух видов деятельности: предоставление услуг из резерва собственного автопарка и диспетчерское обслуживание клиентов с помощью партнерских фирм-перевозчиков. Начиная с нуля, сложно сразу построить мощную компанию. Расширение бизнеса происходит постепенно. Главное – запастись терпением и составить грамотный план развития.

Транспорт

Определив варианты услуг, проще будет решить вопрос с автомобилями. Необходимые средства для перевозки грузов можно привлечь в бизнес несколькими способами:

Что нужно, чтобы открыть транспортную компанию
Business people walking and talking discussing ideas in the office

— купить эконом-варианты и спецтехнику

— взять кредит на приобретение авто

— арендовать

Собственный автопарк (6-8 единиц) – это возможность предоставления своих услуг по первому требованию клиентов. Следовательно, получение оплаты и дохода не заставят себя ждать. Приобретение дополнительных единиц транспорта в кредит поможет значительно расширить сферу обслуживания и разнообразить возможности бизнеса. Арендовать авто можно с водителями или без них, существенно сэкономив начальные вложения в бизнес. Хорошим вариантом может оказаться аренда с последующим выкупом транспортных средств (лизинг).

Выбор налогообложения и регистрации

Важным аспектом является правильное оформление фирмы. ИП целесообразно в случае одного учредителя компании. Если их несколько, регистрируется «ООО». Чаще используется второй вариант, так как большинство организаций предпочитают работать без НДС. Однако ИП упрощает ведение бухгалтерии и налогообложение. В налоговую службу ежеквартально сдается декларация и оплачивается фиксированная сумма (ЕНВД), не зависящая от прибыли. Фирме-посреднику выгоднее выбрать упрощенный налог (УСН).

Девять из десяти клиентов предпочитает безналичный расчет. Поэтому открытие счета в банке – обязательно. В противном случае есть риск потери значительного количества заказов на предоставление своих услуг. При этом не важно, с кем сотрудничает компания: юридическими или физическими лицами.

Сотрудники, склад и офис

В подобном бизнесе не обойтись без наемных работников. Основу персонала должны составить:

— водители

— механик

— диспетчер

— бухгалтер

От масштабов организации зависит количество сотрудников. К примеру, на каждое авто понадобятся не менее трех водителей для бесперебойной работы. Помимо наличия соответствующих авто категорий, они должны хорошо ориентироваться в оформлении документов, сопровождающих грузоперевозку. Штатный механик обеспечит надлежащее состояние транспорта. Обязанности диспетчера может выполнять и сам владелец фирмы на первых порах развития.

По мере расширения бизнеса, принимать заказы и контролировать их исполнение смогут нанятые работники. Практика показывает, что в компании с автопарком более 10 машин, должен быть собственный бухгалтер. Он обеспечит порядок ведения документации отчетности, договоров и важных моментов, связанных с финансами.

Организация, практикующая контейнерные и вагонные перевозки, не обойдется без оборудованного склада для хранения груза. Поэтому в штате должны быть опытные грузчики. Для решения юридических вопросов нанимается квалифицированный специалист. А менеджер по поиску заказов значительно расширит базу заказчиков, совершая телефонные звонки потенциальным клиентам. Крупные фирмы располагают собственными медиками, которые контролируют состояние здоровья водителей в начале рабочей смены.

Офис целесообразно расположить неподалеку от склада. Это сэкономит время для решения производственных вопросов и оптимизирует работу. Из оснащения потребуются:

— качественное программное обеспечение

— многоканальная телефонная связь

— минимум офисной мебели

Поиск клиентов

Обширная база заказчиков – залог успешного развития и стабильного дохода. Вести поиски нужно в нескольких направлениях. Наиболее эффективными являются:

— интернет-ресурсы

— реклама

— прямые продажи

— договоры с диспетчерскими службами

— тендеры

Качественный интернет-сайт фирмы, с контактной информацией, перечнем услуг и возможностью заказов-онлайн, послужит важным источником притока клиентов. Простота и функциональность интернет-ресурса обеспечат высокую посещаемость и обилие заказов. Этому же будет способствовать и размещение рекламы на биржах, досках объявлений, специальных форумах электронной сети. Кроме того, понадобится реклама в СМИ, справочниках, каталогах. Не стоит исключать также целесообразность распространения буклетов, листовок, размещения информации на авто и наружной вывеске.

Техника «холодных звонков» с предложением своих услуг тоже способствует притоку новых заказчиков. Ее могут осуществлять нанятые менеджеры. Однако часто клиенты не стремятся сотрудничать с малоизвестными фирмами. Поэтому договоры с диспетчерскими конторами поставят на поток поступление заказов. А участие в тендерах с предоставлением оптимальных и выгодных условий сотрудничества не только расширит клиентскую базу, но и послужит созданием прекрасной репутации.

Обязательные дополнительные расходы

Владелец данного бизнеса должен быть готов к существенным затратам. Помимо оплаты труда сотрудников, нужно учесть следующие статьи расходов:

— содержание автопарка (ремонт, обслуживание, запчасти, ГСМ)

— налоговые отчисления

— страхование

— транспортный налог

— аренда склада, офиса

— оплата рекламных проектов и материалов

По статистике окупаемость подобного предприятия следует ожидать не ранее, чем через 2-3 года. Норма рентабельности составляет примерно 30% от общей выручки. Опытные владельцы транспортных фирм советуют начать предварительную подготовку по запуску такого бизнеса с весны. Лето необходимо посвятить поиску заказчиков, чтобы приступить к деятельности осенью (пик сезона перевозок). В таком случае возможно окупить часть затрат до окончания года.

Не последнюю роль в становлении фирмы играет ее репутация. Максимум усилий потребуется приложить для того, чтобы зарекомендовать себя в данном сегменте. Важно предлагать клиентам высокое сервисное обслуживание, а не сомнительно недорогие услуги. Пунктуальность исполнения, ответственность и добросовестность персонала обязательно завоюют уважение партнеров и заказчиков. А значит, обеспечат конкурентоспособность и доходность предприятия.

Что такое карго компании и как из них выбрать?

5 проверенных приемов, как быстро продать квартиру

Как стать богатым человеком?

Добавить комментарий