Что такое трудовая книжка

У каждого, кто трудоустраивался на официальную работу, имеется трудовая книжка — тот документ, который обязательным образом оформляется каждому работнику при вступлении на трудовой путь.

В этот документ вносятся личные данные работника, его профессия и записываются изменения, происходящие между работником и работодателем. Трудовая книжка обычно хранится в отделе кадров работодателя и должна выдаваться на руки работнику только при его увольнении.

Что такое трудовая книжка

Длинная история трудовой книжки берет начало с 1917 года. Ведь именно тогда появилось в зарождающейся советской республике слово «трудовая книжка». Предписывалось заносить правки в документ не реже чем один раз в месяц, это требование было одним из пунктов «Конституционного закона о труде». В трудовую книгу помимо каких-то личных сведений заносилось название, а также адрес профсоюза, в котором состоял работник, категория, присваиваемая при приеме на работу расценочными комиссиями профессиональных союзов. В те далекие годы значимость трудовой книги было настолько велико, что для некоторых категорий людей этот документ заменял даже паспорт.

В 1923-м году трудовые книжки были отменены и вновь введены только 16 лет спустя. Теперь трудовые книжки все были единого образца, как для рабочих, так и для работников всех без исключения государственных, а также кооперативных организаций и учреждений.

Время текло, в организациях велась наработка и утверждение правил ведения, учета, а также хранения трудовых книжек в организациях. Буквально в прошлом году между чиновниками Минздравсоцразвития шли разговоры об отмене трудовых книжек. Чиновники объясняли, что трудовая книга в современном мире не нужна. Они утверждали, что трудовые книжки потеряли свои функции по обеспечению оформления пенсии и расчета стажа, а значит, не нужны вовсе. Между работником и работодателем трудовые отношения было предложено учитывать при помощи трудовых договоров, в случае учета пенсии или стажа — насчитывать их при помощи персонифицированного учета.

Большому количеству российских трудящихся, которые за много лет привыкли к трудовым книжкам, отмена их представляется с большим трудом. Одним из специализированных интернет-порталов был проведен специальный соцопрос, который свидетельствует большинство за то, чтобы оставить трудовые книжки, и таких значительно больше, чем тех, кто голосует за отмену трудовых книжек.

Время покажет — разрешится ли эта проблема или нет: будет ли оставлен россиянам настолько привычный документ или же оформление взаимоотношений между работником и работодателем будет оформляться по-новому. На данный момент в России все еще в ходу трудовая книжка.

В каждой организации, учреждении, или предприятии существует ответственный, который отвечает за ведение и учет трудовых книжек. Этот человек оформляет и ведет трудовые книжки, производит их учет и хранение. На настоящий момент в России существуют трудовые книжки 3-х видов: выпущенные в 1938, 1973 и 2003 г. С первого января 2004 г. были введены новые образцы трудовых книжек. Но при этом все виды трудовых книг являются действительными и не обязательно должны быть заменены.

Если трудовой договор оформляется впервые, то работодатель обязан самостоятельно оформить трудовую. В случае если у человека, который поступает на работу, она отсутствует, либо она утрачена, повреждена либо её нет по другой причине, то работодатель по письменному заявлению должен сделать новую трудовую. В трудовую книжку работников, которые имеют стаж, вносятся такие сведения: общая информация о работнике, о работе, которая им выполняется, переводе на другую работу, при увольнении служащего, а также информация о наградах за успешную работу. В трудовую не должна вносится информация о взысканиях, только за исключением таких случаев, когда поводом для дисциплинарного взыскания является увольнение.

В трудовую книжку занесение всех записей может производиться только на основании письменного приказа не позднее, чем за неделю до срока, в случае увольнения — в день предполагаемой даты увольнения, все записи должны в точности соответствовать записям в тексте приказа. При каждом внесении работодателем записей в трудовую книжку с ней должен быть ознакомлен ее владелец под расписку. Если при заполнении трудовой возникли ошибки либо были выявлены неточности в записи, то ее исправление должно производиться по месту работы или на новом месте работы на основании официального документа того работодателя, по вине которого была допущена ошибка.

Работодатель обязан выдать работнику трудовую в день его увольнения. Если произошла задержка при выдаче по вине работодателя, то он обязан возместить не полученный работником заработок за весь период задержки.

Трудовые книжки хранятся в соответствии с законодательством. Если работник не получил трудовую при увольнении или в случае его смерти трудовая была невостребованна родственниками, то они хранятся в отделе кадров на протяжении 2-х лет, далее они должны быть переданы в архив. В архиве такие трудовые должны храниться 50 лет.

Если при ведении и хранении трудовых книжек возникли нарушения законодательства, то такое нарушение относится к нарушению законодательства о труде и об охране труда. Кодекс об административных нарушениях (статья 5.27) предполагает административный штраф, возлагаемый на должностных лиц от пяти до 50 МРОТ. Работодатель, который уже ранее подвергался наложению административного наказания, за нарушения законодательства должен быть отстранен от деятельности сроком до 3-х лет.

Мифы о том, куда лучше инвестировать деньги

Открытие автоломбарда с нуля

Как сэкономить? 30 простых приемов

Добавить комментарий