Как лучше управлять своим временем на работе
Заработок в Интернете

Как лучше управлять своим временем на работе: 11 советов

Со всеми нами случилось так, что у нас много работы, и кажется, что часов не хватает, чтобы ее закончить. У меня нет времени — говорим мы себе, но давайте посмотрим правде в глаза, у всех нас одни и те же 7 дней по 24 часа. Проблема не в том, что времени нет, а в том, что мы его плохо планируем.

Как лучше управлять своим временем на работе и работать лучше

Время для всех одинаково по количеству, но не по его использованию. Некоторым удается выполнять все свои обязанности, не теряя времени на отдых и семью, в то время как другие заканчивают свои обязательства очень поздно. Почему? Что отличает одно от другого? Ключом ко всему этому является то, насколько по-разному мы управляем своим рабочим временем.

В обществе, в котором мы живем, очень важно управлять временем, поскольку при малейшей необходимости мы начинаем перегружаться, испытывать стресс и замечаем, что все, что мы хотели сделать, приходится отменять.

Обязанности по работе стоят впереди наших хобби, семьи, друзей и других приятных занятий, а это означает, что чем дольше мы выполняем свою работу, тем меньше мы будем получать удовольствие от досуга. Плохое управление временем расстраивает нас и заставляет чувствовать, что мы теряем жизнь.

Многие хотят, но мало кто понимает, как лучше управлять своим временем на работе. Нет никакой непонятной тайны, это просто вопрос обучения организации.

Способы лучше управлять временем

Далее мы увидим несколько советов и стратегий, которые позволят максимально использовать время на работе, чтобы иметь больше для тех приятных занятий, которыми мы хотим заниматься после того, как закончим свои рабочие обязанности.

Используйте повестку дня

Повестки дня позволяют нам управлять временем в среднесрочной и долгосрочной перспективе, отмечая важные даты и хорошо их помнить. Мы должны всегда иметь планирование под рукой, чтобы записывать все наши обязательства и часто с ним консультироваться. Давайте не будем доверять нашей памяти, потому что, как бы мы ни считали ее безошибочной, это не так.

Назначьте определенное время для задач

Если мы будем работать не покладая рук, рано или поздно появится физическая и умственная усталость, которая помешает нам работать должным образом. По этой причине необходимо назначать определенное время для каждого действия и оставлять некоторое свободное время между задачами, даже если оно очень короткое. Это может быть противоречивым, но, учитывая, что после 50 минут нам трудно оставаться сосредоточенными, короткий перерыв может зарядить нас и заставить работать удовлетворительно.

В идеале, когда мы начинаем выполнять каждую из поставленных перед нами задач, и когда нам следует сделать небольшой перерыв, мы должны составлять свое расписание. Таким образом, мы сможем двигаться вперед, не чувствуя себя истощенными, правильно выполняя функции, которые нам необходимо развить.

Постановка целей

Настоятельно рекомендуется ставить цели на день, неделю и даже на месяц. Эта стратегия — очень хороший вариант для правильного выполнения коротких задач, а также она мотивирует нас видеть, чего мы достигаем. Эти цели должны быть амбициозными, но в то же время реалистичными и достижимыми, поскольку в противном случае, видя, что мы не достигаем их, мы будем демотивированы. Поставленные цели должны быть краткосрочными, среднесрочными и долгосрочными.

Расставьте приоритеты в задачах

Не все задачи одинаково важны. Мы должны начать с самого главного, самого высокого приоритета. Независимо от порядка, в котором мы расставляем приоритеты, важно то, что мы делаем это, поскольку более быстрое завершение самых важных дел будет означать, что у нас будет свободное время.

Все мелкие или несрочные исправления могут подождать. В связи с этим важно знать, в какие часы мы лучше всего работаем, когда мы лучше всего концентрируемся, чтобы иметь возможность выполнять задачи, требующие наибольшего количества ресурсов, с максимально возможной эффективностью и без ошибок. Наименее важное — это лучше не делать в периоды, когда наша производительность не очень высока, обычно после еды или в конце рабочего дня.

Разделите время на блоки

Очень хорошая стратегия для эффективного использования времени — разделить рабочий день на блоки. Если нам приходится выполнять сложные задачи, которые, на первый взгляд, заставляют нас часто их начинать, мы всегда можем разбить их на более простые задачи, организованные таким образом, чтобы каждый маленький шаг был шагом вперед. Преобразовывая сложные задачи в несколько более простых, мы можем оптимизировать ресурсы, сэкономить время и лучше организовать время.

Вознаграждайте себя

Хотя мы не должны злоупотреблять, мы можем вознаграждать себя за выполнение домашнего задания. Мы можем дать себе небольшие призы, такие как, например, плитка шоколада в конце отчета, чтение любимой книги в течение получаса, просмотр интересующего нас видео. Эти небольшие призы будут двигать и мотивировать нас делать и завершать задачи, которые мы должны сделать.

Создайте хорошую рабочую среду

Место, где мы работаем, очень важно, больше, чем мы думаем. Мы должны работать в месте с хорошим письменным столом, удобным стулом, хорошим освещением и без множества отвлекающих факторов. Мы можем придать ему индивидуальный вид, чтобы он был уютным, но всегда следим за тем, чтобы он был аккуратным и хорошо организованным. Стол, полный бумаг, с полностью захламленными офисными приборами — это среда, которая мешает нам сосредоточиться на наших задачах.

Установите пределы

Проводить несколько часов подряд, делая одно и то же, не вставая со стула или немного размять ноги, очень вредно для нашего здоровья и нашей продуктивности. Если мы видим, что задача обходится нам слишком дорого или что мы легко отвлекаемся, давайте потратим некоторое время, либо изменим задачи на время, либо просто отдохнем. Дело не в том, что мы отказываемся от того, что делали, а в том, что нам нужно было на время оставить это в режиме ожидания.

Избегайте многозадачности

Концентрация — это то, что требует времени, поэтому мы не можем посвятить себя выполнению двух задач поочередно в одно и то же время, поскольку единственное, чего мы собираемся достичь — это очень быстро устать и на их выполнение потребуется вдвое больше времени. Многозадачность — злейший враг эффективного управления временем. Производительность намного выше, когда мы сосредоточены на одной задаче.

Не бойтесь сказать нет

Очень важно научиться говорить «нет», когда мы не можем что-то сделать, потому что у нас уже много работы. Иногда наши коллеги пытаются возложить свои обязательства на нас, или даже наш начальник злоупотребляет своим положением и дает нам задачи, которые мы не можем выполнить сегодня, не жертвуя частью нашего свободного времени. Если мы видим, что они просят от нас слишком многого, мы не должны бояться сказать «нет».

Делегировать третьим лицам

Иногда мы чувствуем, что ситуация подавляет нас, особенно если нам дали много задач, больше, чем мы ожидали. Важно избегать стресса и делегировать некоторые наши задачи коллеге или подчиненному, не злоупотребляя доверием, не переусердствуя и не давая ему задачу, для которой он не был нанят. Вопрос не в том, чтобы поручить кому-то выполнять нашу часть работы, а в том, чтобы отправлять действия, которые нам трудно выполнить полностью в одиночку.

Что отнимает время: ошибки и отвлекающие факторы на работе

Есть несколько ошибок и отвлекающих факторов, которые мешают нашей хорошей работе на рабочем месте, воры времени, которые в случае обнаружения позволят нам наилучшим образом управлять своим рабочим днем.

Прерывания

Перерывы — вот что больше всего портит нашу организацию времени. По крайней мере, если что-то нас прерывает, наша концентрация исчезает, и нам нужно несколько ценных минут, чтобы снова сосредоточиться на том, что мы делали. Чем дольше мы восстанавливаем концентрацию, тем больше времени у нас уйдет на то, чтобы снова стать продуктивными, а также мы рискуем совершить больше ошибок.

Мобильный телефон

Телефон требует времени и много. Будь то сплетни о том, что кто-то в последний раз разместил в Instagram, о том, что наши друзья пишут нам в WhatsApp, или о звонке члена семьи, мобильный телефон отвлекает нас и мешает работать эффективно.

Хорошая идея — выключить мобильный телефон, однако, поскольку мы живем в гиперсвязанном обществе и сильно от него зависим, лучшее, что мы можем сделать — это убрать его из поля зрения.Также очень важно оставить это в тишине и очень ясно сказать нашей семье и друзьям, что если это не для того, чтобы уведомить нас о реальной срочности, они не звонят нам.

Отложить задачи

Откладывание неприятных или сложных задач — худшее, что мы можем сделать, потому что чем больше времени проходит, тем меньше нам придется их выполнять и тем дороже нам обойдется их выполнение, когда мы решим это сделать. Лучшее, что мы можем сделать, как мы уже отмечали ранее — это делать их прямо в первый момент дня.

Если мы хотим лучше управлять своим временем на работе, важно, чтобы мы знали, что нам нужно делать, разбивая задачи на небольшие действия, которые легко и быстро выполнить, и начинать их как минимум приятно. Очень важно учитывать, в какое время дня мы наиболее продуктивны, и помещать самые простые и наименее важные дела в те, на которых нам трудно сконцентрироваться, например, после еды или в конце работы.

Отвлекающие факторы, особенно перерывы и сотовые телефоны — это то, что наносит наибольший вред нашему тайм-менеджменту, потому что чем чаще мы теряем концентрацию, тем менее продуктивными мы будем. Очень важно работать в комфортабельном помещении, где мы изолированы от всех несрочных отвлекающих факторов и четко понимаем, когда лучше всего использовать мобильный телефон. Наши близкие должны знать, в какое время мы работаем, говоря им, что они не должны звонить нам, если это не для чего-то очень важного.

Частичная занятость как средство выживания

Как заработать в Интернете с помощью сайта или блога

Заработок в интернете для мамы в декрете

Оставить комментарий