Как повысить работоспособность в офисе

Проблемы с работоспособностью не только приводят к весьма скромным результатам в работе (и её оплате), но могут стать и источником постоянного стресса – ведь большинство сразу начинает ругать себя, если что-то не получается сделать вовремя и правильно. А стресс ведет к возникновению или обострению заболеваний. Как же быть? Следует пересмотреть несколько важных сфер.

Время

Зачастую очень много рабочего времени девается в никуда – перекуры, сплетни, просмотр бесполезной информации в интернете, беготня из кабинета в кабинет и т.д. Что с этим можно сделать? В первую очередь, день-другой стоит понаблюдать за собой, отмечая, на какие ненужные дела уходит больше всего драгоценных минут. Далее следует подумать, от каких из них можно отказаться совсем, а какие оптимизировать:

— К примеру, если за чаем с коллегами обсуждаются важные рабочие вопросы – оставляем, только перемываются косточки сотрудникам соседнего отдела – стараемся игнорировать такие посиделки;

— Если по работе необходимо регулярно обмениваться с другими коллегами рабочей документацией, то при отсутствии срочности подождите, пока скопится хотя бы несколько бумаг, и разнесите их разом, а не по одной.

— Когда тратятся часы на очередь в столовой или поход в магазин в обеденное время, то задумайтесь, возможно будет проще брать еду из дома или покупать её по пути на работу.

Порядок

Этот пункт логично вытекает из предыдущего. При бардаке на рабочем месте на поиск необходимого ежедневно тратятся минуты и часы. Что же потребуется, чтобы с этим справиться?

Как повысить работоспособность в офисе
Business People Meeting at a Restaurant, Bar

— Убрать со стола все лишнее, что можно — выкинуть;

— Поместить редко используемые документы и предметы подальше, а нужные часто – на самом виду, чтобы искать их не приходилось;

— Осмотреть всю активно используемую офисную мебель. Починить самому или сообщить о необходимости ремонта или замены ответственным за это сотрудникам или начальству.

Регулярно протирать пыль, убирать загрязнения (к примеру, крошки от еды, пятна от ручки и т.д.)

Планирование

Если общий долгосрочный план дел компании или отдела обычно спускается от начальства или обсуждается на рабочих встречах, то подробно расписывать каждый день каждого сотрудника никто не станет. Записью всех дел с учетом их сложности и срочности придется заняться самому.

Не перегружайте себя, в авральном режиме долго проработать не получится. Кроме того, психологически лучше, если составить более короткий план того, что нужно сделать обязательно, и перевыполнить его, чем ругать себя за недовыполненный пространный список дел, половину из которых не нужно не делать вовсе или можно отложить без ущерба.

Однако учитывайте, что оставлять важные дела на самый последний момент тоже не следует. По закону подлости, в такой ситуации обычно начинаются проблемы – коллеги, ответственные за часть работы, или даже вы сами можете заболеть, техника начнёт ломаться и т.д.

Физический комфорт

В первую очередь, в этом пункте имеется в виду здоровье. Советы банальны – обследоваться, полечиться, правильно питаться и принимать витамины, соблюдать режим дня, отказаться от вредных привычек, не запускать болезни, даже если с виду это безобидный насморк.

Не меньшую роль играют «климатические» условия офисного помещения. Так, в зависимости от категории и специфики работы, температура должна находиться в пределах 20- 25 °С, влажность – в пределах 40-60%, скорость движения потоков воздуха от систем вентиляции и кондиционирования – не более 0,2 м/с. Условия вне постоянных рабочих мест (в коридорах, к примеру) могут несколько отличаться.

Психологический комфорт

Хорошо, если начальство понимает, что во многом психологический климат в офисе зависит от них и может дать сотрудникам:

— Некоторую свободу в обустройстве рабочих мест, если это не влияет на технику безопасности. Комнатное растение, семейное фото или любимая чашка помогут человеку комфортней и уверенней ощущать себя.

— Отсутствие строгого дресс-кода. Рамки ограничений в одежде могут варьироваться в зависимости от специфики работы.

— Возможность неформального общения сотрудников и наличие условий для этого, к примеру, комнаты отдыха, столовой, различных мероприятий и т.д.

— Корректное отношение. Работник должен иметь возможность общения и консультации с вышестоящими сотрудниками, а не бояться их как огня.

А что делать работнику?

Вносите в окружающее пространство новизну — переставляйте время от времени цветы, меняйте висящие на стенах календари или картины и т.д. Подумайте, какие цвета увеличивают лично ваше желание работать. Традиционно считается, что жёлтый поднимает настроение, а сине-голубая гамма придает сил, но для конкретного человека всё может быть иначе. Конечно перекрасить стены в любимый цвет могут и не разрешить, но сменить лампу, занавески, вазы или горшки для растений – вообще не проблема.

Занимайтесь тем делом, которое любите. Общеизвестно, что если человек крайне негативно относится к выполняемой работе, то даже в идеальных условиях скорей всего будет работать через силу. Поддерживайте хорошие отношения с коллегами. Не стесняйтесь высказывать свое мнение в вежливой форме. И наконец, меняйте работу, если понимаете, что текущие условия вас никак не устраивают, а глобально что-то изменить в офисе не получится.

Выбираем помещение под ресторан

Нововведения для должников

Как безболезненно сократить расходы на питание

Добавить комментарий