Как правильно организовать свою работу

Что такое «эффективное действие»?

Ежедневно мы выполняем десятки различных действий, направленных на достижение определенной цели. Для того чтобы достичь цели, мы должны соответствующим образом организовать работу. Хаотичная, неорганизованная деятельность не ведет к достижению намеченной цели, а если так, то она поглощает гораздо больше сил и времени. Иными словами, работу надо уметь организовать, чтобы выполнять ее как можно лучше, быстрее, при наименьшей затрате сил.

Вот, какие принципы необходимо соблюдать при выполнении любой работы, чтобы она была эффективной (производительной):

1. Сначала ты должен установить четкую и строго определенную цель своей деятельности.
2. Затем надо обдумать средства, с помощью которых можно достичь намеченной цели, и определить условия, в которых ты будешь работать.
3. Очередной шаг – составление подробного плана деятельности, направленной на достижение цели при использовании самых подходящих средств в наилучших условиях.
4. Когда ты продумаешь такой план (полезно его записать), то строго выполняй его, пункт за пунктом.
5. Помни о том, что ты должен проверить проделанную работу, сравнивая её результат с намеченной целью. Не забудь также извлечь выводы из того, как ты организовал и выполнил всю работу. Задумайся и над тем, какие ошибки ты совершил, что надо сделать для того, чтобы избежать их в будущем.

Умелая организация труда дает такие огромные преимущества, что стоит овладеть этим мастерством. Принципы рациональной организации труда очень важны, и мы подробнее расскажем о них.

О цели, которую ты ставишь перед собой

Цель должна быть большой, и в то же время – посильной. Не старайся намечать дела, про которые ты знаешь, что они неосуществимы по независящим от тебя обстоятельствам.

Сначала ставь перед собой не очень отдаленные цели, такие, которые ты можешь быстро осуществить (делай так, чтобы приучить себя к плановой, рациональной деятельности). Затем переходи к более отдаленным целям, которые надо осуществлять поэтапно.
Установи срок, к которому ты должен выполнить работу, и строго придерживайся его. Помни о том, что производительность труда растет, если заранее устанавливается срок, к которому нужно закончить работу.

Что такое условия и средства трудовой деятельности?

Условия работы – это, прежде всего, место работы. Существуют специальные правила оборудования рабочего места в зависимости от рода деятельности.

Что одинаково важно и для рабочего на заводе и для школьника, приготовляющего дома уроки?
Самые главные условия — освещение, цветовое оформления окружения, интенсивность шума, температура.
Освещение может быть естественным и искусственным. Для глаз полезнее и приятнее естественное освещение рабочего места. Искусственное освещение должно отвечать ряду условий: оно должно иметь соответствующий цвет, интенсивность, соответствовать виду деятельности. Важную роль играет расположение источника света, например, когда ты пишешь или читаешь, то источник искусственного света должен находиться с левой стороны, немного позади, не ниже уровня головы.
Необходимо отметить, что цвета влияют на настроение, например, красный цвет раздражает, рассеивает внимание, а зеленый оказывает успокоительное действие.

Как правильно организовать свою работу

О том, сколь пагубно влияние шума на результаты работы, нет нужды говорить. Сильный шум вызывает быструю усталость, высокие звуки хуже для слуха, чем низкие, неоднородный шум более вреден, чем шум одной и той же интенсивности, продолжительный шум приводит к серьезным нарушениям здоровья (ухудшение слуха, неблагоприятные изменения психики).

Температурные условия – это тоже важные факторы, влияющие на трудовую деятельность человека. Ученые разработали специальные нормы наиболее благоприятной (оптимальной) температуры для различных видов работ: зимой от плюс 17 градусов по Цельсию до 21,5, а летом — от 19 до 24 градусов по Цельсию. Специалисты определили также виды одежды для каждого рода деятельности, позицию тела при выполнении работы, расположение машин и оборудования с тем, чтобы можно было быстрее и удобней обнаруживать их.

На первый взгляд, все это может показаться неважным. На самом деле это не так. Всеми этими «мелочами», то есть материальными условиями труда (или внешними факторами), занимается специальная область науки – эргономика.

Существуют также внутренние условия труда. Их можно в наиболее общей форме подразделить на психические и физические.
Из психических условий труда самую важную роль играет интерес, или мотивация, то есть желание выполнять его. Каждый из вас знает, что чем больше мы интересуемся тем или иным делом, и чем охотнее беремся за работу, тем лучше она спорится. Надо помнить еще и о концентрации внимания. Высокая концентрация внимания, то есть сосредоточение на выполняемой деятельности в несколько раз ускоряет работу, а зачастую это – необходимое условие правильного ее выполнения. Нет нужды добавлять, что, если человек сосредоточен на выполняемой работе, то он делает гораздо меньше ошибок в процессе ее выполнения.

Физические условия труда – это здоровье, хорошее самочувствие Усталый человек работает менее производительно, чем отдохнувший. Это совершенно очевидно. А как надо отдыхать? Вид отдыха зависит от характера труда. Для того чтобы хорошенько отдохнуть, надо изменить вид деятельности.

Не забудь и о перерывах, например, после завершения того или иного этапа работы. Если ты занимаешься физическим трудом, то во время перерыва отдыхают твои мышцы, а если ты учишься, то закрепляется выученный материал.

Несколько коротких перерывов в соответствующий момент (например, когда ты начинаешь испытывать усталость) гораздо ценнее, чем один более продолжительный перерыв.

Мы уже рассказали об условиях труда. А что такое средства труда? Это материал, из которого ты что-то делаешь, инструменты, которыми пользуешься. От того, как подобран этот материал, как он приспособлен к этим операциям, от того, какие инструменты применяются при этом, тоже зависит окончательный результат работы.

Как надо планировать работу?

При планировании того или иного занятия надо принимать во внимание наиболее подходящее время его выполнения. Самое важное при организации труда – тщательно продумать процесс работы.

— Каждую операцию, входящую в круг данной деятельности, надо проанализировать, то есть хорошенько продумать, из каких частей она состоит.
— Все эти части надо сообразовать так, чтобы работа шла без лишних перерывов и помех.
— Не забудь учесть очередность выполнения отдельных операций – этапов с тем, чтобы один следовал из другого.
— Хорошо, если можно запланировать время выполнения каждой операции.
— Рекомендуется записать план работы.
— Прежде чем приступить к осуществлению плана, подумай, хорош ли он и выполним ли в твоих условиях. Взгляни на него критически и поразмысли, не надо ли что–то в нем изменить.
— План должен быть гибким, то есть таким, чтобы в случае необходимости отдельные части его можно было легко изменить.

А теперь в качестве конкретного примера рассмотрим план организации работы при мытье окон (эта простая, казалось бы, работа тоже нуждается в организации).

1. Подготовь вес необходимые для работы предметы (тазы, тряпки, моющие средства).
2. Сотри сухой тряпкой пыль и паутину с оконных рам, подоконника и стекол с обеих сторон каждого окна.
3. Принеси в двух тазах достаточное количество воды. В одном из них разведи моющее средство.
4. Сначала вымой оконные рамы, начиная с верхней части окна, потом сполосни их чистой водой и вытри досуха тряпкой.
5. Вымой стекла водой или специальным препаратом. Если будешь мыть водой, то смачивай тряпку в приготовленном растворе, а затем споласкивай чистой водой. Протри стекла хорошо отжатой тряпкой, вычисти до блеска бумагой или куском замши. Если ты чистишь стекла специальным препаратом, то возьми на тряпочку кашицу или жидкость, нанеси на стекло, а затем до блеска протри бумагой.
6. Хорошенько осмотри стекла под свет, проверь, нет ли на них полос и подтеков. Если есть, то устрани их сухим способом.
7. Вымой подоконник.
8. Все принадлежности, которыми ты пользовался при мытье окон, поставь на место, выброси использованную бумагу, выстирай и повесь сушить тряпки.

Умственный труд тоже нуждается в организации

У большинства людей бывают на протяжении дня два подъема умственной деятельности (большой и поменьше). Это значит, что в определенное время им работается лучше (утром и после полудня либо вечером), в другие часы – хуже. Нужно индивидуально планировать работу, связанную с умственным видом деятельности.

Как написать хорошую статью? 6 советов

Исследование конкурентов

Как переиграть букмекера?

Добавить комментарий