Как стать более продуктивным

Как сократить рабочее время, но при этом выполнять намного больше работы? Сегодня многие задаются этим вопросом. Узнай о шести привычках, которые помогут тебе стать более продуктивным.

1. Работай только в установленное время
В 1926-м владелец компании «Ford Motor» Генри Форд — первый из промышленников, кто решил ввести на своем предприятии 8 часовой рабочий день, а рабочую неделю сделал — 5 дневной. До этого нормой считалось работать по 10 часов 6 дней в неделю. В итоге производительность труда его работников выросла. Теперь это доказанный факт: чем интенсивнее ты работаешь, тем менее продуктивным становишься.

В других исследованиях обнаружили, что потеря всего часа сна в неделю, влияет на организм человека, как алкоголь. Если на работу прийти пьяным, то тебя уволят, а вот после бессонной ночи — вряд ли. Но от переутомления ты будешь плохо себя чувствовать, и так же плохим будет твое настроение. Негативное настроение часто сопровождается снижением готовности думать и активно действовать, контролировать импульсы, сопереживать другим и в целом использовать эмоциональный интеллект.

Конечно, придерживаться этого правила получается не всегда: бывают внезапные срочные задания или проблемные клиенты. Тогда это правило можно нарушить. Такие проблемы не страшны для общей производительности, потому что со временем проходят.

Интересно что:
Леонардо да Винчи всю жизнь ложился спать дважды в день и меньше спал ночью.
Томас Эдисон так же любил поспать в обед.
Французский император Наполеон дремал среди дня.
Президент Джон Кеннеди обедал в кровати, а затем ложился спать.
Миллиардер Джон Рокфеллер каждый день дремал в своем кабинете.
Ежедневно после обеда укладывался спать и Уинстон Черчилль, который считал, что это помогает ему делать вдвое больше дел.
Президент Линдон Джонсон ложился спать в 15:30, чтобы разбить свой рабочий день на две смены.

Как стать более продуктивным
Tired young businessman working at home using lap top and looking Anxious

2. Научись говорить «нет»
Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результатов, но 20% результатов поглощают 80% усилий. Поэтому перестань говорить «да» задачам, которые мало или вообще не дают результата.

Отличие очень успешных людей от просто успешных в том, что очень успешные говорят «нет» почти всем. Но большинство из нас говорит «да» коллегам в ответ на их просьбу чаще, чем стоит. Это происходит по различным причинам: из-за чувства вины, или потому, что это значительно проще, чем отказать.

В 2012-м исследователи разделили 120 студентов на две группы. Одна группа должна была использовать фразу «я не могу» при формулировке своих решений, в то время как другая должна была говорить «я не…». Студенты, которые сказали «Я не могу съесть», ели шоколадную конфету в 61% случаев, а другая группа, которая говорила «Я не ем», ела сладкое всего в 36% случаев.

В следующий раз, когда тебе нужно избежать согласия, скажи «я не буду», чтобы приучить себя отказываться от дел, которые не стоят твоего времени.

Еще один способ избежать бесполезных действий, это правило 20 секунд. Например, если ты хочешь избавиться от зависимости от соцсетей, удали приложения с телефона. Это заставит тратить дополнительные 20 секунд, чтобы найти ноутбук или получить доступ к странице.

3. Делегируй работу другим
Если есть такая возможность, часть работы нужно делегировать другим. Это не просто твоя прихоть как руководителя, а необходимость: ни один человек не может делать все сам и одновременно. Начальники и подчиненные существуют именно потому, что отдавать часть заданий другим и контролировать их результат эффективнее, чем делать всю работу самостоятельно. Поэтому распределяй работу в команде, а сам сконцентрируйся на наиболее важных заданиях.

4. Перестань быть перфекционистом
Проблемы, которые провоцирует перфекционизм:
Перфекционист тратит на задание больше времени, чем нужно.
Такой человек откладывает неприятные задания и ждет идеального момента. В бизнесе, если наступил идеальный момент, значит, ты уже опоздал.
Перфекционисты тратят много времени на детали и впоследствии теряют общую картину.

5. Начни автоматизировать задачи
Обычно люди делают дела вручную, поскольку это, на первый взгляд, легко. Например, тебе нужно за день проработать 30 изображений. Такую работу выполнить будет не сложно. А если у тебя 30 тысяч фотографий и видео с пяти разных платформ, тогда понадобится хорошее программное обеспечение для управления информацией.

Существует достаточно разных инструментов для автоматизации буквально всего: документооборота, контроля рабочего времени, планирования, бухучета, запуска рекламы в соцсетях и других профильных заданий. Многие из них бесплатные. Они, возможно, будут неидеальными, но для начала пригодятся. Просто погугли, автоматизируют уже давно и буквально все, что можно автоматизировать, и ты точно подберешь себе какое-то полезное приложение.

6. Выдели время, чтобы вообще ничего не делать
Мы часто не осознаем, что слишком сконцентрированы на чем-то, и таким образом словно «закрываемся в коробке». Поэтому важно иногда отдыхать от работы и проводить время в одиночестве. Ученые пришли к выводу, что это помогает стать более сочувственным, а ученикам — улучшить свое настроение и оценки в школе.

Невозможно стать более продуктивным сразу. Все перечисленные выше рекомендации — это своеобразные привычки, которые тебе нужно ввести в свой рабочий день и повторять в течение определенного периода. Есть мнение, что привычка формируется за три недели, поэтому попробуй постепенно использовать хотя бы один из шести советов и проанализировать, как изменилась твоя производительность. Впоследствии можно использовать еще несколько. Не переживай, если не все удастся или какая-то из привычек тебе не подойдет. В конечном итоге, это лишь советы, а не обязательный для выполнения план действий.

Как грамотно заработать на квартирных ремонтах

Как правильно организовать свою работу

Как написать хорошую статью? 6 советов

Добавить комментарий