Собираться в Китай для личной встречи с поставщиком стоит после того, как будут получены образцы, соответствующие вашим представлениям о желанном товаре. Собственными глазами увидеть все нужно обязательно (если конечно вы не пользуетесь услугами представителя на территории Китая). Не напрасной поездка будет даже в том случае, если договор заключить не получится, поскольку для работы с Китаем любой опыт общения с этой страной будет ценным.
Личное посещения Китая может быть весьма полезным. Плюсов оно несет много. Можно познакомиться лично с возможными контрагентами и поставщиками, в глазах китайцев это повысит ваш статус. Во время поездки можно будет максимально точно оценить перспективу отношений с конкретной компанией. Также можно будет понять, чем мы отличаемся от китайцев и как это можно использовать в сотрудничестве. Манера ведения дел в этой стране имеет свои особенности. Кроме того, можно будет собственными глазами убедиться, что предложений на рынке этой страны имеется действительно огромное количество, а также познакомиться с кулинарными традициями и интереснейшей культурой и историей Китая.
Как спланировать поездку?
Максимально эффективно провести время в Китае можно будет в том случае, если получится совместить посещение специализированных выставок и интересующих фабрик. На выставках у вас будет возможность познакомиться как с посредниками, так и с производителями, увидеть большое количество компаний и оценить в реальности их продукцию.
Кроме того, можно заранее договориться о встрече на выставке по сети с организациями, которые уже успели заинтересовать. Достижения своих сограждан им также интересны, поэтому они посещают выставки даже в том случае, если сами не принимают в них участия.
Перед поездкой нужно будет обязательно провести подготовительные мероприятия. О визе рекомендуется позаботиться заранее. Лучше всего попросить прислать приглашение в страну потенциальных партнеров из Китая. Чаще всего они охотно это делают.
Насторожить должно, если приглашать к себе и помогать потенциальный партнер отказывается, лучше в таком случае лишний раз подумать, стоит ли с ним сотрудничать. В посольстве нужно уточнить требования по документам, узнать, необходимо ли им приносить оригинал приглашения.
Подавать нужно на бизнес-визу. Затем нужно попросить партнера забронировать отель и купить билет. Место для остановки можно подыскать и самостоятельно, интернет предоставляет такую возможность.
Для уверенности и спокойствия лучше подыскать себе переводчика. Сделать это можно также с помощью интернета. Услуги переводчика обычно обходятся не дорого.
Практически всегда дело приходится иметь с посредником, а не с самим заводом-производителем. Посредники также предоставляют переводчика или сами вполне сносно говорят на английском. Не стоит беспокоиться, что разговорным английским вы владеете плохо, скорее всего, вашего уровня окажется вполне достаточно, поскольку китайцы также не сильны в языке. Нервничать и переживать по этому поводу точно не стоит.
При этом нужно постараться спланировать поездку таким образом, чтобы никакие неожиданности не могли выбить вас и колеи. Ожидать от китайцев предоставления транспорта из аэропорта или встречи не стоит. Также вряд ли вам попадется знающий английский язык таксист, они в этой стране являются большой редкостью. Лучше заранее иметь все необходимые адреса в письменном виде на китайском языке. Также нужно иметь всегда под рукой телефон пригласившего вас партнера из Китая, чтобы он мог объяснить водителю, куда ехать, если в этом возникнет необходимость.
Правильно планировать и рассчитывать свое время в мегаполисах Китая очень важно. Наших людей обычно первое время шокирует столпотворение на китайских улицах в больших городах.
Даже любителям экзотических блюд стоит воздержаться от употребления незнакомой пищи в Китае, поскольку это может повредить самочувствию или вызвать разочарование. Во время ужина с китайцами нужно быть готовым много пить. Лучше договориться о встрече в другом месте и в другое время, если пить вы не можете или не хотите.
Вне отеля кредитная карта может оказаться бесполезной, поэтому всегда нужно иметь определенное количество денег в национальной валюте.
Желательно попросить заранее придумать китайское имя у своего партнера, чтобы указать его на обратной стороне визитки. На китайском языке также лучше всего напечатать и всю остальную информацию – должность, адрес, контакты и так далее. Визиток при этом желательно взять большой запас, поскольку в Китае во время деловых переговоров по правилам этикета принято их раздавать всем.
Как быть креативным — 6 советов психолога